Lohnabrechnung.
Präzise. Pünktlich.
Zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung als externer Dienstleister. Über DATEV oder Lexware - Sie entscheiden.
Ihr Partner für HR & Payroll
Wir bieten Unternehmen eine zuverlässige, termingerechte und strukturierte Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Unser Fokus liegt auf der operativen Durchführung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben - als reiner Abrechnungs- und Servicedienstleister.
Die Abrechnung erfolgt je nach Kundenwunsch über DATEV oder Lexware.
Unsere Tätigkeit umfasst die technische und organisatorische Abwicklung der HR- und Payroll-Prozesse und der dazugehörigen Meldeprozesse im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Strukturiert, zuverlässig, transparent
So arbeiten wir - damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Einrichtung & Systemstart
Wir richten Ihr Abrechnungssystem ein, übernehmen Stammdaten und konfigurieren alle Lohnarten und Standardprozesse. Sie starten sorgenfrei.
Laufende Abrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldungen, Bescheinigungen und Personaladministration - termingerecht und vollständig.
Betreuung & Support
Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Rückfragen von SV-Trägern und laufende Anpassungen. Wir sind Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.
Unsere Leistungen im Überblick
Von der monatlichen Abrechnung bis zur Betriebsprüfung - das komplette Spektrum der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Monatliche Erstellung der Abrechnungen
- Laufende Bezüge, Sonderzahlungen, Einmalzahlungen
- Korrekturabrechnungen (z.B. rückwirkend)
Bescheinigungswesen
- Standardbescheinigungen (z.B. Arbeitgeberbescheinigungen)
- Unterstützung bei Behörden- und Kassenanfragen
- Pflege und Dokumentation der Nachweise
Einrichtung & Systemstart
- Einrichtung des Abrechnungssystems (DATEV/Lexware)
- Übernahme der Stammdaten
- Lohnarten, Abrechnungslogik, Standardprozesse
- Anbindung Krankenkassen / Sozialversicherung
Sozialversicherung & Meldungen
- Durchführung aller SV-Meldungen
- Abführung der Sozialversicherungsbeiträge
- Beitragsnachweise und Kassenkommunikation
- Unterstützung bei Rückfragen der SV-Träger
bAV & VWL
- Abrechnung und Verwaltung von bAV-Beiträgen
- Abwicklung vermögenswirksamer Leistungen
- Pflege der Verträge und Arbeitgeberanteile
Stammdatenpflege & Personalverwaltung
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Steuermerkmale, SV, Bankdaten etc.
- Eintritt / Austritt / Vertragsänderungen
- Laufende Personaladministration
AU-Meldungen (eAU)
- Verarbeitung von eAU-Meldungen
- Abgleich mit Krankenkassen
- Entgeltfortzahlung / Krankengeld in der Abrechnung
Mutterschutz & Elternzeit
- Abrechnung bei Mutterschutzfristen
- Umlageverfahren (U1/U2) abrechnungsseitig
- Elternzeit, Zuschüsse in der Abrechnung
Zeiterfassung / Vorerfassung
- Übernahme von Zeitdaten aus Erfassungssystemen
- Prüfung und Plausibilisierung
- Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten
- Aufbereitung für die monatliche Abrechnung
Pfändungen & Lohnabtretungen
- Einrichtung und Verwaltung von Pfändungen
- Berechnung pfändbarer Beträge
- Dokumentation und laufende Anpassung
Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Begleitung bei Prüfungen (RV, Krankenkassen)
- Unterstützung bei Rückfragen und Nachforderungen
Fuhrpark- & Dienstwagenabrechnung
- Erfassung und Pflege von Dienstwagen-Stammdaten
- Geldwerte Vorteile (z.B. 1%-Regelung)
- Fahrtenbuch-Themen (abrechnungsseitig)
- Zuzahlungen und monatliche Abbildung
Recruiting & Stellenschaltung
Ergänzend zu unseren Kernleistungen unterstützen wir Sie bei der Personalgewinnung.
Strategische Stellenschaltung
Zeitgleiche Schaltung auf reichweitenstarken Jobbörsen, sozialen Netzwerken (Social Recruiting) und relevanten Nischenportalen.
Rechtssichere (gemäß AGG) und ansprechende Anzeigen nach dem 5-W-Prinzip. Die Anzeigen spiegeln Ihre Unternehmenskultur wider, um die passenden Talente emotional anzusprechen.
Professionelle Bewerberbearbeitung
Wir agieren als Ihre externe Recruiting-Abteilung und sorgen für eine exzellente Bewerbererfahrung.
Strukturierte Erfassung aller Eingänge, Erstkontakt, Eingangsbestätigungen und laufende Status-Updates - idealerweise über ein modernes Bewerbermanagementsystem (ATS).
Bewährte Software, professionell betrieben
Der Standard in der Lohnabrechnung. Umfassende Funktionalität, direkte Schnittstellen zu Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern.
Flexible und effiziente Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ideal für mittelständische Unternehmen mit klaren Anforderungen.
Hinweis: Wir sind kein Steuerberater und führen keine steuerliche Beratung durch. Unsere Tätigkeit umfasst die technische und organisatorische Abwicklung der HR- und Payroll-Prozesse und der dazugehörigen Meldeprozesse im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
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